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即将迎来2019年元旦,仓库人员需要注意与准备哪些事项?

核心摘要:即将迎来2019年元旦,仓库人员需要注意与准备哪些事项?
2018年的最后一个月,大部分的仓储人,一如既往的忙于入库、出库、盘点、数据整理、联系供货商与客户……
回顾即将过去的2018,所有的经历最终都转化为动力,欲在新的一年——2019爆发出更强大的力量。
  

“初始之日”元旦将悄然到来,仓储人的小长假也接踵而至。
岁序更新,又将踏上新的征程,我们需要在元旦来临前做好哪些仓库工作,以保障假期仓库安全与有序运营呢?

【安全篇】
一、放假前的安全检查——隐患及时处理、人员安排妥当
元旦放假前,仓库工作的重点任务是预防和消除各类安全隐患,更大程度的保障库内各类物资的安全与工作人员人身安全。
因此,仓库负责部门在假前应做好安全检查工作,及时处理隐患并安排好值班工作人员。

二、节假日的安全预防——防火、防盗、防漏
1、仓库内避免明火、电火花的出现,冬季还应该预防静电导致的着火,保持室内通风;
2、加强对危险化学品使用与存放场所的安全检查,根据其化学特性妥善放置与管理,禁止使用易燃易爆化学物品擦洗库内机器设备、地板等;
3、存放液体物品的仓库需检查是否存在滴漏情况;
4、仓库值班工作人员应仔细观察监控录像、定时巡查库内情况、确保消防设施能正常使用,并注意消防工具周围不堆放物品与杂物。若库内有异常,须及时妥善处理,记录情况。若不能自行处理,则应立即向值班领导汇报。
5、节假日期间人员离开仓库时做到人走灯灭、所有电源关闭并注意人身安全。

【盘点篇】
年度大盘点准备工作与具体安排、注意事项:
一、准备工作(节前3-4天)
1、仓库内的整理与整顿工作
包括各类物料、设施设备的整理:为了减轻盘点当天工作量,可提前把仓库内数量较小的多种物料分别放置到一处;以十、百或千为单位的物料捆扎、包装或封存标识。
2、仓库中还未入库的物料处理
对于还未入库的物料,可将入库单(进仓单)时间稍微晚开一些,并与其他已入库物料分开放置,做好标识,防止盘点当日误盘。
3、不良、呆滞物料处理
将物料提前收集汇总并捆扎、包装或封存,进行清晰的标识,单独存放。
4、盘点工具
准备好盘点需要的工具,诸如盘点表、记录存卡等,以有备无患。

二、盘点安排(盘点当日)
1、仓库盘点负责人员根据实际情况,提前整理不良、呆滞物料等可以先行盘点的物资。
2、根据实际情况,各仓库提前捋清盘点事项,安排盘点时间。
3、盘点主要分为固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;辅料、工具等的盘点等,并根据仓库情况做调整。
4、整理各项盘点数据,盘点表格统一管理,以防遗失。
5、盘点工作结束后与财务人员进行账务核对处理。

三、仓库盘点的注意事项
1、严格避免盘点物资(物料、工具等)遗漏,因此要做到责任划分,错误追责制。
2、所有物料在清点结束后都应做好标识,以免错盘、漏盘、重盘。
3、仓库负责人确认盘点工作是否有遗漏、错误等情况。
4、对于数据复杂或物料数量不清晰的情况,数据尽量确认两次以上,数据无异则可登记入盘点表单。
5、盘点结束后,所有的表单汇总时,同样需认真、仔细,汇总,核对结束后,交于指定人员、部门(财务)。

【通知篇】
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关于元旦仓库放假的通知
各位同事:
20xx年1月1日——元旦为国家法定节假日,放假一天。
为便于各部门及早合理地安排节节假日生产等有关工作,现将元旦放假调休日期具体安排通知如下:
2018年12月30日—2019年1月1日放假,共3天。其中,1月1日(星期二)为法定节节假日,12月30日(星期日)为公休日,12月29日(星期六)公休日调至12月31日(星期一),12月29日(星期六)上班。节节假日期间,各部门要认真做好各项工作:
1、加强节日期间仓库安全生产和其它工作领导,强化监督管理,落实各项安全措施,确保节日期间的安全生产。
2、要做好节日期间的值班和安全保卫工作,严格值班制度,并要有领导带班、值班制度,值班人员要恪尽职守,遇到重大问题和紧急突发事件,要在第一时间向上级请示报告,妥善处理,不得延误。在新的一年到来之际确保过上一个欢乐、祥和的节日。请各部门将节日值班表于12月xx日前报公司办公室。
**有限公司
XXXX年XX月XX日

全新的2019年即将到来之际,库管易在这里祝大家元旦快乐,阖家幸福!
(责任编辑:陆志明)
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